Data-1

Office Manager

De DATANEXT Group bestaat uit een aantal labels, allen gebaseerd op haar eigen Customer Data Platform ‘DNX’. De uitingsvormen variëren in vorm en functie per klant, maar data staat altijd centraal. Al dan niet gecombineerd met AI en Machine Learning. De verschillende labels richten zich o.a. op Marketing Automation, Quality Monitoring in klantcontact, AVG-ondersteuning en Lead Management. De (door)ontwikkeling van ons platform gebeurt intern, waarbij klantvraag en de toekomstvisie van DATANEXT centraal staan.

Als office manager van de DATANEXT Group ben jij dé persoon die alles op, in en rondom ons kantoor op rolletjes laat lopen. Waar moet je zoal aan denken?

  • Als gastheer/vrouw zorg jij er voor dat al ons bezoek zich op zijn/haar gemak voelt. Je staat mensen (telefonisch) te woord en zorgt overal voor een goede ontvangst.
  • Je bent verantwoordelijk voor het contact met alle leveranciers zoals boodschappen, schoonmaak, pandbeheer etc. en draagt zorg dat al hun taken goed worden uitgevoerd.
  • Het kantoor is te allen tijde toonbaar; jij zorgt hiervoor. Waar nodig voer je opruimklusjes uit of zorg je er voor dat je collega’s verantwoordelijk omgaan met de ruimtes.
  • De gezamenlijke lunch waar we met zijn allen dagelijks van genieten wordt door jou verzorgd. Je hebt contact met de leverancier, zorgt dat alles op tijd klaarstaat en dat na de lunch alles weer netjes is.
  • Je ondersteunt directie, management en HR en werkt nauw samen met de Personal Assistant. Jullie zorgen voor agendabeheer, meetings, notulen en eventueel personeelsadministratie. Verder verzorg je attenties bij speciale gelegenheden en kun je worden ingezet voor het regelen van personeelsactiviteiten.
  • Administratief zijn er een aantal taken voor jou weggelegd zoals post, facturen boeken, loonmutaties bijhouden en gegevens aanleveren bij de boekhouder.

Kortom, de rol van Office Manager binnen DATANEXT is dynamisch en eentje met veel taken en verantwoordelijkheden! Zonder in clichés te willen vervallen: jij bent onze ‘spin in het web’ in een groeiende, dynamische en innovatieve organisatie!

Wie ben jij?

(Ont)zorgen zit in jouw aard. Je kent de behoeftes van jouw collega's en weet daar naadloos op in te spelen. Als office manager ben jij ons visitekaartje en ondersteun je op alle vlakken binnen de organisatie. Je krijgt energie van regelen, organiseren en oplossen. Daarnaast heb je een open blik waarmee je werkzaamheden ziet liggen en waar nodig verbetert. Vanuit jouw proactieve houding zorg je voor een optimale werkdag voor jou en je collega's!

Voor voorgenoemde werkzaamheden is het belangrijk dat je proactief bent ingesteld. Je kan doorpakken, bent sterk in jouw communicatie en neemt een adviserende rol aan als de situatie daarom vraagt. Daarbij weet je de ander te overtuigen op basis van goed onderbouwde argumenten. Je vindt het leuk om in een groeiende organisatie te werken, waar nog niet alles vast ligt. Ook ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Je voelt feilloos aan waar je nodig bent en ontzorgt.

Je beschikt in elk geval over
  • HBO werk- en denkniveau;
  • aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een commerciële organisatie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.
De volgende competenties passen bij jou
  • Zelfstandigheid
  • proactiviteit;
  • secuurheid;
  • integriteit;
  • gastvrijheid.
Het is een pre wanneer
  • Je beschikt over een gezonde dosis humor;
  • je al ervaring hebt in de rol van Office Manager, Personal Assistant, (Directie) secretariaat, Management Asssistent of een andere vergelijkbare functie.
Wat bieden we jou?

We bieden jou een marktconform salaris waarbij je wordt beloond op basis van je betrokkenheid en talent. Bij goed functioneren is een vaste aanstelling het uitgangspunt. We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een uitstekende regeling voor een oudedagsvoorziening, een winstuitkering aan het einde van het jaar, 25 vakantiedagen en gave bedrijfsuitjes. Op ons fijne kantoor in Groningen-zuid faciliteren wij alles wat je nodig hebt voor een prettige werkplek. Er is een dagelijkse lunch verzorgd door ons en we hebben goede koffie en vers fruit. Salarisrichtlijn: Deze functie is binnen ons eigen functiehuis ingedeeld in schaal III. We kijken graag samen met jou naar het meest passende salaris.
Contractvorm: we starten met een tijdelijke aanstelling met als doel om binnen 2 jaar jou een vaste aanstelling te bieden.

Reiskosten: 0,19ct per kilometer vanaf 10km – tot 50km enkele reis

Hoe kom je met ons in contact?

Ben je enthousiast? Wij komen graag met je in contact! Stuur jouw cv en motivatie naar hr@datanext.nl Dan neemt onze HR-Manager Marloes Scheffer zo snel mogelijk contact met je op. Heb je extra vragen? Bel dan naar 050 200 3100

Is je interesse gewekt maar pas je niet helemaal in het plaatje? Overtuig ons en we gaan graag met je in gesprek!

Dag recruitmentbureau: wij werven op onze eigen wijze en hebben goed contact met onze partners. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld en niet in behandeling genomen. Bedankt voor je begrip!