Data-1

Personal Assistant

De DATANEXT Group bestaat uit een aantal labels, allen gebaseerd op haar eigen Customer Data Platform ‘DNX’. De uitingsvormen variëren in vorm en functie per klant, maar data staat altijd centraal. Al dan niet gecombineerd met AI en Machine Learning. De verschillende labels richten zich o.a. op Marketing Automation, Quality Monitoring in klantcontact, AVG-ondersteuning en Lead Management. De (door)ontwikkeling van ons platform gebeurt intern, waarbij klantvraag en de toekomstvisie van DATANEXT centraal staan.

Om alles binnen de organisatie in goede banen te leiden zoeken we een enthousiaste regelaar die de directie kan ondersteunen en ontzorgen. Als Personal Assistant van de directie ben je in staat om zelf beslissingen te nemen. Je denkt mee en eigenlijk doe je dit altijd twee stappen vooruit. Je ontzorgt op verschillende gebieden. Denk hierbij aan het filteren van verschillende vragen en verzoeken (zowel intern als extern), deze te ordenen op belangrijkheid en alleen de nodige zaken door te zetten. Je organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten, zorgt voor notulen tijdens gesprekken waar de directeur aanwezig is. Je zorgt voor een goede voorbereiding en begeleiding van verschillende afspraken en waar nodig volg je actiepunten uit bijeenkomsten op. Je beheert verschillende agenda’s, houdt administratie bij, bewaakt deadlines en zorgt dat procedures worden opgevolgd. Waar nodig neem je deel aan projectgroepen en bij bewezen geschiktheid kun je ingezet worden voor het controleren van stukken, contracten, business cases en het maken van rapportages.

Het gaat om een nieuw in te vullen functie binnen onze organisatie dus met de juiste instelling kun je je eigen rol nog voor een groot deel zelf invulling geven.

Wie ben jij?

Jij houdt van afwisseling, snel schakelen en pro activiteit. Multitasken is wat je van nature doet en onverwachte situaties weet jij met gemak naar je hand te zetten. Je hebt aan een woord genoeg en staat stevig in je schoenen. De verhoudingen binnen de organisatie kennen voor jou geen geheimen. Je hebt oog voor detail en je bent de drijvende kracht achter de directie.

Je beschikt in elk geval over:
  • HBO werk- en denkniveau;
  • aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een commerciële organisatie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.
De volgende competenties passen bij jou:
  • Plannen en organiseren;
  • stressbestendig;
  • discreet;
  • oplossingsgericht;
  • representatief;
  • communicatief sterk.
Het is een pre wanneer:
  • Je ervaring hebt bij een organisatie die in de scale-up fase zit
  • je ervaring hebt in de IT-branche;
  • je een opleiding hebt gevolgt richting hospitality, marketing/communicatie, commerciële economie of vergelijkbaar.
Wat bieden we jou?

We bieden jou een marktconform salaris waarbij je wordt beloond op basis van je betrokkenheid en talent. Bij goed functioneren is een vaste aanstelling het uitgangspunt. We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een uitstekende regeling voor een oudedagsvoorziening, een winstuitkering aan het einde van het jaar, 25 vakantiedagen en gave bedrijfsuitjes. Op ons fijne kantoor in Groningen-zuid faciliteren wij alles wat je nodig hebt voor een prettige werkplek. Er is een dagelijkse lunch verzorgd door ons en we hebben goede koffie en vers fruit. Salarisrichtlijn: Deze functie is binnen ons eigen functiehuis ingedeeld in schaal III. We kijken graag samen met jou naar het meest passende salaris.
Contractvorm: we starten met een tijdelijke aanstelling met als doel om binnen 2 jaar jou een vaste aanstelling te bieden.

Reiskosten: 0,19ct per kilometer vanaf 10km – tot 50km enkele reis

Hoe kom je met ons in contact?

Ben je enthousiast? Wij komen graag met je in contact! Stuur jouw cv en motivatie naar hr@datanext.nl Dan neemt onze HR-Manager Marloes Scheffer zo snel mogelijk contact met je op. Heb je extra vragen? Bel dan naar 050 200 3100
Is je interesse gewekt maar pas je niet helemaal in het plaatje? Overtuig ons en we gaan graag met je in gesprek!

Dag recruitmentbureau: wij werven op onze eigen wijze en hebben goed contact met onze partners. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld en niet in behandeling genomen. Bedankt voor je begrip!